Standort: Alten-Buseck
Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche, bevorzugt ab Mittag
Arbeitsmodell: Vor Ort (kein Home-Office)
Über uns
Die Heyman Manufacturing GmbH ist im Bereich Access & Fastening Solutions eine feste Größe im deutschen und europäischen Markt. Neben einem hochwertigen Produktportfolio überzeugen wir durch fundierte Beratung im Design von Endprodukten sowie bei der Optimierung von Produktions- und Montageprozessen unserer Kunden.
Wir sind Teil der Onkenhout Group, eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Hauptsitz in den Niederlanden und Standorten in Belgien, Deutschland und Tschechien. Mit rund 100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von ca. 50 Mio. Euro wachsen wir nachhaltig und profitabel.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Unternehmergeist und Teamorientierung. Wir arbeiten partnerschaftlich, denken langfristig und geben unseren Mitarbeitenden Raum, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position im Vertriebsinnendienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung:
Auftragsabwicklung & Kundenmanagement
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System (Schwerpunkt)
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie pro-forma Rechnungen
- Bearbeitung von Rücksendungen und Gutschriften
Organisation & Koordination
- Überwachung von Aufträgen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland
Versand & Export
- Organisation von Versandprozessen innerhalb der EU
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Vorbereitung von Zollabwicklungen und Ausfuhrerklärungen (in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
- Berücksichtigung von Speditionsvorgaben und Routing-Anforderungen
Weitere Aufgaben
- Mitarbeit im Statistikwesen (z. B. INTRASTAT-Meldungen)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Verfahrensanweisungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung)
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Freude an koordinierenden Aufgaben
- Wohnort idealerweise im Umkreis von ca. 30 km um Alten-Buseck
Auch für Quereinsteiger geeignet
Sie bringen noch nicht alle fachlichen Kenntnisse mit, sind aber motiviert und lernbereit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir geben auch engagierten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern eine Chance, wenn Sie:
- ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe mitbringen
- Spaß an strukturiertem Arbeiten und administrativen Aufgaben haben
- sicher im Umgang mit dem PC sind
- bereit sind, sich in ERP-Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- zuverlässig, sorgfältig und teamorientiert arbeiten
Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Einarbeitung und begleiten Ihren Einstieg ins Aufgabengebiet.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit klaren Prozessen und Gestaltungsspielraum
- Planbare Arbeitszeiten (bevorzugt ab Mittag)
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Eine strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem international tätigen Familienunternehmen suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte sende Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an bewerbungen@heyman.de. Für weitere Informationen zur Position steht Ihnen Frau Häuser gerne telefonisch unter +49(0)641 97423-30 zur Verfügung.
