Aufgrund des starken Wachstums entstand vor Kurzem ein neuer, attraktiver Standort in Alten-Buseck bei Gießen mit einem CO₂-neutralen, hochmodernen Gebäude und hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Alten-Buseck eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).
Ihre Aufgaben
Auftragsabwicklung:
- Allgemein: Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie den daraus resultierenden Prozessen.
- Hauptaufgabe: Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System.
- Neuanlage von Kunden im ERP-System.
- Erstellung und Versand von Pro-forma-Rechnungen.
- Bearbeitung von Rücksendungen und Gutschriften im System.
Vertriebsinnendienst:
- Übernahme des Back-up-Innendienstes bei Abwesenheit des festen Ansprechpartners (nach Bedarf).
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes in verschiedenen Aufgabenbereichen.
-
Bearbeitung von Rückstandskundenlisten, eigenständige Betreuung des gesamten Vertriebsgebiets (Rayon) bei Abwesenheiten: z. B. Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, Angebotserstellung, Telefonkontakt etc.
- Übernahme der Betreuung ausgewählter Kunden aus anderen vertikalen Märkten zur Entlastung und Unterstützung der IS-Kollegen (im weiteren Verlauf).
Kandidatenprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Hohe fachliche Kompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet eine unbefristete Teilzeitanstellung in einem werteorientierten Unternehmen mit stabilem Wachstum und flachen Hierarchien. Geboten werden abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Darüber hinaus stehen kostenfreie Parkplätze, eine gute Verkehrsanbindung sowie regelmäßige Arbeitszeiten zur Verfügung. Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, attraktive Konditionen und umfassende Zusatzleistungen runden das Angebot ab.
Wenn Sie Fragen zu unserem Unternehmen haben oder mehr über die Stelle erfahren möchten, zögern Sie nicht, eine E-Mail an info@heyman.de zu senden. Unser engagiertes Team steht Ihnen gerne zur Verfügung und beantwortet Ihre Fragen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Möchten Sie sich lieber direkt bewerben? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an: bewerbungen@heyman.de
